1. 離校流程：本校碩博研究生於畢業時須完成紙本論文與電子論文之繳交作業方可辦理離校

Step1 上傳電子論文至博碩士論文繳交系統審核，待審核通過後列印「博碩士論文電子檔案上網授權書」。

• 依「學位授予法」第16條規定，學位論文以公開為原則。
• 為鼓勵學術分享與傳播，建議同學於論文系統填寫「電子全文檔使用權限」之欄位設定時，選擇「同意無償授權全球，於網路立即公開」。
• 若因申請專利、涉及機密或依法不得提供，要求延後開放論文者，請注意以下事項：
  • 於學位考試前提出申請，並由考試委員審核確認。
  • 填具「國家圖書館學位論文延後公開申請書」及「大同大學學位論文延後公開申請書」各1份，連同佐證文件一併於繳交紙本論文時繳交。
  • 佐證文件：
    • 涉及機密：合約或保密協議之影本等相關資訊。
    • 專利事項：專利申請案號或專利申請書文件。
    • 依法不得提供：說明法源依據相關文件等。

Step2 完成電子論文審查後至圖書館辦理離校手續

• 選擇電子論文立即公開：繳交紙本論文1本、大同大學與國家圖書館「博碩士論文電子檔案上網授權書」各1份。
• 選擇電子論文延後公開：繳交紙本論文2本、大同大學與國家圖書館「博碩士論文電子檔案上網授權書」各1份、「國家圖書館學位論文延後公開申請書」及「大同大學學位論文延後公開申請書」各1份及佐證文件。
• 確認無未還圖書與罰款欠繳。

2. 圖書館博碩士生離校流程圖

3. 其他注意事項：

• 紙本論文繳交規定及格式，請參閱紙本論文格式說明，不須加上浮水印。
  • 為節省研究生作業時間，100年12月14日起，數位論文電子檔的浮水印統一由圖書館加入，所上傳之PDF檔案請勿加密。
• 學生上載之論文PDF檔，圖書館人員將只做檔案格式之確認，而不做詳細內容之審查，PDF檔內容正確性為作者應負之責任。
• 圖書館每學期末皆會舉辦論文上傳說明會，說明離校流程與論文上傳作業，歡迎有需要的同學報名。      
• 論文審查作業需1~3工作日，請同學自行估算時程提早作業，以利離校手續順暢。
• 辦理離校手續請於圖書館開館時間(寒暑假依網站公告開館日為準)來館辦理，論文收受作業於開館期間均可辦理，請同學自行注意教務處規定之離校截止日期。
• 已核准的紙本或電子論文如需抽換或更改授權，請填寫「大同大學學位論文抽換變更申請書」與「國家圖書館學位論文抽換申請書」後提出申請。